Comparação
Alternativa às regras de compartilhamento do Salesforce
O Flexible Team Share é um aplicativo gratuito do Salesforce que compartilha registros adicionando membros de equipe a um registro — em vez de escrever regras de compartilhamento. Funciona em qualquer objeto padrão ou personalizado, cria o compartilhamento subjacente automaticamente e oferece suporte a acesso temporário que expira sozinho. Ele evita o limite de 300 regras de compartilhamento por objeto e os atrasos de recálculo que acompanham o compartilhamento baseado em regras.
Última atualização 18 de junho de 2026
O Salesforce oferece várias maneiras de conceder acesso a registros quando os seus padrões para toda a organização são Privado: regras de compartilhamento, compartilhamento manual e o recurso integrado Team Members em Contas, Oportunidades e Casos. Cada um tem suas vantagens e desvantagens. As regras de compartilhamento são amplas e atingem um limite rígido; o compartilhamento manual é por registro, mas totalmente manual; as equipes nativas existem apenas em alguns objetos. A tabela abaixo compara essas abordagens com o Flexible Team Share para que você possa escolher a mais adequada ao seu caso de uso.
| Recurso | Flexible Team Share | Regras de compartilhamento nativas | Compartilhamento manual | Native Team Members |
|---|---|---|---|---|
| Funciona em qualquer objeto padrão e personalizado | ✓ | ✓ | ✓ | — (apenas Account, Opportunity, Case) |
| Granularidade por registro | ✓ | — (ampla, baseada em critérios/proprietário) | ✓ | ✓ |
| Adicionar/remover uma pessoa atualiza o acesso automaticamente | ✓ | ✓ | — (totalmente manual) | ✓ |
| Acesso temporário que expira automaticamente | ✓ | — | — | — |
| Configuração apontar e clicar, sem código | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evita o limite de 300 regras de compartilhamento por objeto | ✓ | — (conta para o limite) | ✓ | ✓ |
| Sem atraso de recálculo das regras de compartilhamento | ✓ | — (recálculo nas alterações) | ✓ | ✓ |
| Interface de Team Members diretamente no registro | ✓ | — | — | ✓ |
| Preço | Grátis, ilimitado | Incluído (nativo) | Incluído (nativo) | Incluído (nativo) |
Quando as regras de compartilhamento nativas começam a incomodar
As regras de compartilhamento são a ferramenta certa para acesso amplo, baseado em função ou critérios — "todos na região EMEA podem ver as contas da EMEA." Elas têm dificuldades quando o acesso é por registro e muda com frequência. O Salesforce impõe um limite de 300 regras de compartilhamento por objeto, e alterar regras baseadas em proprietário aciona um recálculo de compartilhamento que, em grandes volumes de dados, pode demorar muito ou ser interrompido por uma versão. Se você se vê criando regra após regra para modelar quem trabalha em qual registro individual, já ultrapassou o compartilhamento baseado em regras.
Por que o compartilhamento manual não basta por si só
O compartilhamento manual oferece controle por registro, mas é totalmente manual: alguém precisa abrir cada registro e compartilhá-lo, e revogá-lo depois manualmente. Não existe o conceito de uma equipe, não há expiração automática, e os compartilhamentos manuais podem ser removidos quando a propriedade do registro muda. Funciona para exceções pontuais, não como uma forma repetível de dar às pessoas certas o acesso aos registros certos.
Como o Flexible Team Share se encaixa
O Flexible Team Share estende a experiência nativa de Team Members para qualquer objeto que suporte compartilhamento — Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders e seus objetos personalizados. Os administradores escolhem quais objetos recebem suporte a equipes por meio de um assistente apontar e clicar. Quando um usuário adiciona um membro de equipe a um registro, o FTS cria o compartilhamento correto automaticamente; remover o membro o revoga. Você pode conceder acesso temporário que expira sozinho, sem limpeza manual e sem regras de compartilhamento para manter. É 100% gratuito no AppExchange, sem limites de objetos, equipes ou membros.
Aplicativos como o Custom Object Teams resolvem parte desse problema, mas geralmente focam apenas em objetos personalizados privados. O Flexible Team Share abrange objetos padrão e personalizados, adiciona expiração automática e permanece gratuito em qualquer escala.
Perguntas frequentes
Posso compartilhar registros do Salesforce sem usar regras de compartilhamento?
Sim. Com o Flexible Team Share você adiciona um membro de equipe a um registro e o aplicativo cria o compartilhamento gerenciado por Apex subjacente automaticamente — sem necessidade de regra de compartilhamento. Isso mantém o acesso por registro, evita o limite de 300 regras por objeto e contorna os atrasos de recálculo das regras de compartilhamento.
Como concedo a alguém acesso temporário a um registro do Salesforce?
Adicione a pessoa como membro de equipe com uma data de expiração, e o Flexible Team Share remove o acesso automaticamente quando o prazo termina. As regras de compartilhamento nativas e o compartilhamento manual não têm expiração integrada, então você teria que lembrar de revogar o acesso manualmente.
Isso funciona em objetos personalizados?
Sim. O Flexible Team Share funciona com qualquer objeto padrão ou personalizado que suporte compartilhamento, incluindo Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders e seus próprios objetos personalizados. Um administrador habilita o suporte a equipes por objeto por meio de um assistente apontar e clicar.
É realmente gratuito?
Sim. O Flexible Team Share é 100% gratuito no Salesforce AppExchange, com objetos, equipes e membros ilimitados — sem níveis premium, testes por tempo limitado ou taxas ocultas.
Pare de manter regras de compartilhamento para acesso por registro. Instale o Flexible Team Share gratuitamente.
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