Comparativa
Alternativa a las reglas de colaboración de Salesforce
Flexible Team Share es una aplicación gratuita de Salesforce que comparte registros añadiendo miembros de equipo a un registro, en lugar de escribir reglas de colaboración. Funciona con cualquier objeto estándar o personalizado, crea automáticamente la colaboración subyacente y admite acceso temporal que caduca por sí solo. Evita el límite de 300 reglas de colaboración por objeto y los retrasos de recálculo propios de la colaboración basada en reglas.
Última actualización 18 de junio de 2026
Salesforce te ofrece varias formas de conceder acceso a registros cuando tus valores predeterminados de toda la organización son Privados: reglas de colaboración, colaboración manual y la función integrada de Team Members en Cuentas, Oportunidades y Casos. Cada una tiene sus inconvenientes. Las reglas de colaboración son amplias y alcanzan un límite estricto; la colaboración manual es por registro pero totalmente manual; los equipos nativos solo existen en unos pocos objetos. La tabla siguiente compara estos enfoques con Flexible Team Share para que puedas elegir el adecuado para tu caso de uso.
| Funcionalidad | Flexible Team Share | Reglas de colaboración nativas | Colaboración manual | Team Members nativos |
|---|---|---|---|---|
| Funciona con cualquier objeto estándar y personalizado | ✓ | ✓ | ✓ | — (solo Account, Opportunity, Case) |
| Granularidad por registro | ✓ | — (amplia, basada en criterios/propietario) | ✓ | ✓ |
| Añadir/quitar a una persona actualiza el acceso automáticamente | ✓ | ✓ | — (totalmente manual) | ✓ |
| Acceso temporal que caduca automáticamente | ✓ | — | — | — |
| Configuración con apuntar y hacer clic, sin código | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evita el límite de 300 reglas de colaboración por objeto | ✓ | — (cuenta para el límite) | ✓ | ✓ |
| Sin retraso de recálculo de reglas de colaboración | ✓ | — (recálculo al haber cambios) | ✓ | ✓ |
| Interfaz de Team Members directamente en el registro | ✓ | — | — | ✓ |
| Precio | Gratis, ilimitado | Incluido (nativo) | Incluido (nativo) | Incluido (nativo) |
Cuándo las reglas de colaboración nativas empiezan a doler
Las reglas de colaboración son la herramienta adecuada para el acceso amplio basado en roles o criterios: "todos los de la región EMEA pueden ver las cuentas de EMEA". Tienen dificultades cuando el acceso es por registro y cambia con frecuencia. Salesforce impone un límite de 300 reglas de colaboración por objeto, y cambiar las reglas basadas en el propietario desencadena un recálculo de colaboración que, con grandes volúmenes de datos, puede tardar mucho o verse interrumpido por una versión nueva. Si te encuentras creando regla tras regla para modelar quién trabaja en cada registro individual, has superado la colaboración basada en reglas.
Por qué la colaboración manual no basta por sí sola
La colaboración manual te da control por registro, pero es totalmente manual: alguien tiene que abrir cada registro y compartirlo, y revocarlo más tarde a mano. No existe el concepto de equipo, ni caducidad automática, y las colaboraciones manuales pueden eliminarse cuando cambia la propiedad del registro. Funciona para excepciones puntuales, no como una forma repetible de dar acceso a las personas correctas a los registros correctos.
Cómo encaja Flexible Team Share
Flexible Team Share extiende la experiencia nativa de Team Members a cualquier objeto que admita colaboración: Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders y tus objetos personalizados. Los administradores eligen qué objetos obtienen soporte de equipos mediante un asistente de apuntar y hacer clic. Cuando un usuario añade un miembro de equipo a un registro, FTS crea automáticamente la colaboración correcta; al quitar al miembro, la revoca. Puedes conceder acceso temporal que caduca por sí solo, sin limpieza manual y sin reglas de colaboración que mantener. Es 100 % gratis en AppExchange, sin límites de objetos, equipos o miembros.
Aplicaciones como Custom Object Teams resuelven parte de este problema, pero suelen centrarse únicamente en objetos personalizados privados. Flexible Team Share cubre por igual los objetos estándar y personalizados, añade caducidad automática y se mantiene gratis a cualquier escala.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir registros de Salesforce sin usar reglas de colaboración?
Sí. Con Flexible Team Share añades un miembro de equipo a un registro y la aplicación crea automáticamente la colaboración gestionada por Apex subyacente, sin necesidad de ninguna regla de colaboración. Esto mantiene el acceso por registro, evita el límite de 300 reglas por objeto y elude los retrasos de recálculo de las reglas de colaboración.
¿Cómo doy a alguien acceso temporal a un registro de Salesforce?
Añádelo como miembro de equipo con una caducidad, y Flexible Team Share elimina su acceso automáticamente cuando se cumple el plazo. Las reglas de colaboración nativas y la colaboración manual no tienen caducidad integrada, así que de lo contrario tendrías que acordarte de revocar el acceso a mano.
¿Funciona con objetos personalizados?
Sí. Flexible Team Share funciona con cualquier objeto estándar o personalizado que admita colaboración, incluidos Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders y tus propios objetos personalizados. Un administrador habilita el soporte de equipos por objeto mediante un asistente de apuntar y hacer clic.
¿De verdad es gratis?
Sí. Flexible Team Share es 100 % gratis en Salesforce AppExchange, con objetos, equipos y miembros ilimitados, sin niveles premium, pruebas con límite de tiempo ni tarifas ocultas.
Deja de mantener reglas de colaboración para el acceso por registro. Instala Flexible Team Share gratis.
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