Vergleich
Alternative zu Salesforce-Freigaberegeln
Flexible Team Share ist eine kostenlose Salesforce-App, die Datensätze freigibt, indem sie einem Datensatz Teammitglieder hinzufügt — anstatt Freigaberegeln zu schreiben. Sie funktioniert mit jedem Standard- oder benutzerdefinierten Objekt, erstellt die zugrunde liegende Freigabe automatisch und unterstützt temporären Zugriff, der von selbst abläuft. Sie umgeht das Limit von 300 Freigaberegeln pro Objekt sowie die Neuberechnungsverzögerungen, die mit regelbasierter Freigabe einhergehen.
Zuletzt aktualisiert 18. Juni 2026
Salesforce bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Datensatzzugriff zu gewähren, wenn Ihre organisationsweiten Standardeinstellungen auf Privat stehen: Freigaberegeln, manuelle Freigabe und die integrierte Team-Members-Funktion bei Accounts, Opportunities und Cases. Jede hat ihre Kompromisse. Freigaberegeln sind breit angelegt und stoßen an ein hartes Limit; manuelle Freigabe erfolgt datensatzbezogen, aber vollständig manuell; native Teams existieren nur bei wenigen Objekten. Die folgende Tabelle vergleicht diese Ansätze mit Flexible Team Share, damit Sie den richtigen für Ihren Anwendungsfall auswählen können.
| Funktion | Flexible Team Share | Native Freigaberegeln | Manuelle Freigabe | Native Team Members |
|---|---|---|---|---|
| Funktioniert mit jedem Standard- und benutzerdefinierten Objekt | ✓ | ✓ | ✓ | — (nur Account, Opportunity, Case) |
| Datensatzbezogene Granularität | ✓ | — (breit, kriterien-/inhaberbasiert) | ✓ | ✓ |
| Hinzufügen/Entfernen einer Person aktualisiert den Zugriff automatisch | ✓ | ✓ | — (vollständig manuell) | ✓ |
| Temporärer Zugriff, der automatisch abläuft | ✓ | — | — | — |
| Point-and-Click-Einrichtung, kein Code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umgeht das Limit von 300 Freigaberegeln pro Objekt | ✓ | — (zählt zum Limit) | ✓ | ✓ |
| Keine Verzögerung durch Neuberechnung der Freigaberegeln | ✓ | — (Neuberechnung bei Änderungen) | ✓ | ✓ |
| Team-Members-Oberfläche direkt am Datensatz | ✓ | — | — | ✓ |
| Preis | Kostenlos, unbegrenzt | Inklusive (nativ) | Inklusive (nativ) | Inklusive (nativ) |
Wann native Freigaberegeln zum Problem werden
Freigaberegeln sind das richtige Werkzeug für breiten, rollen- oder kriterienbasierten Zugriff — "jeder in der EMEA-Region kann EMEA-Accounts sehen". Sie stoßen an ihre Grenzen, wenn der Zugriff datensatzbezogen ist und sich häufig ändert. Salesforce erzwingt ein Limit von 300 Freigaberegeln pro Objekt, und das Ändern inhaberbasierter Regeln löst eine Neuberechnung der Freigabe aus, die bei großen Datenmengen lange laufen oder durch ein Release unterbrochen werden kann. Wenn Sie Regel um Regel erstellen, um abzubilden, wer an welchem einzelnen Datensatz arbeitet, sind Sie der regelbasierten Freigabe entwachsen.
Warum manuelle Freigabe allein nicht ausreicht
Manuelle Freigabe gibt Ihnen datensatzbezogene Kontrolle, ist aber vollständig manuell: Jemand muss jeden Datensatz öffnen und freigeben und ihn später von Hand wieder entziehen. Es gibt kein Konzept eines Teams, keinen automatischen Ablauf, und manuelle Freigaben können entfernt werden, wenn sich der Datensatzinhaber ändert. Das funktioniert für einmalige Ausnahmen, nicht aber als wiederholbare Methode, um den richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Datensätze zu geben.
Wie sich Flexible Team Share einfügt
Flexible Team Share erweitert das native Team-Members-Erlebnis auf jedes Objekt, das Freigabe unterstützt — Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders und Ihre benutzerdefinierten Objekte. Admins wählen über einen Point-and-Click-Assistenten aus, welche Objekte Team-Unterstützung erhalten. Wenn ein Benutzer einem Datensatz ein Teammitglied hinzufügt, erstellt FTS die korrekte Freigabe automatisch; das Entfernen des Mitglieds entzieht sie wieder. Sie können temporären Zugriff gewähren, der von selbst abläuft, ganz ohne manuelle Bereinigung und ohne zu pflegende Freigaberegeln. Es ist auf AppExchange zu 100 % kostenlos, ohne Limits für Objekte, Teams oder Mitglieder.
Apps wie Custom Object Teams lösen einen Teil dieses Problems, konzentrieren sich aber typischerweise nur auf private benutzerdefinierte Objekte. Flexible Team Share deckt Standard- und benutzerdefinierte Objekte gleichermaßen ab, ergänzt automatischen Ablauf und bleibt in jeder Größenordnung kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Salesforce-Datensätze ohne Freigaberegeln teilen?
Ja. Mit Flexible Team Share fügen Sie einem Datensatz ein Teammitglied hinzu, und die App erstellt die zugrunde liegende Apex-verwaltete Freigabe automatisch — ohne Freigaberegel. So bleibt der Zugriff datensatzbezogen, umgeht das Limit von 300 Regeln pro Objekt und vermeidet Verzögerungen durch die Neuberechnung von Freigaberegeln.
Wie gewähre ich jemandem temporären Zugriff auf einen Salesforce-Datensatz?
Fügen Sie die Person als Teammitglied mit einem Ablaufdatum hinzu, und Flexible Team Share entzieht ihren Zugriff automatisch, sobald die Zeit abgelaufen ist. Native Freigaberegeln und manuelle Freigabe haben keinen integrierten Ablauf, sodass Sie andernfalls daran denken müssten, den Zugriff von Hand zu entziehen.
Funktioniert das mit benutzerdefinierten Objekten?
Ja. Flexible Team Share funktioniert mit jedem Standard- oder benutzerdefinierten Objekt, das Freigabe unterstützt, einschließlich Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders und Ihren eigenen benutzerdefinierten Objekten. Ein Admin aktiviert die Team-Unterstützung pro Objekt über einen Point-and-Click-Assistenten.
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. Flexible Team Share ist auf Salesforce AppExchange zu 100 % kostenlos, mit unbegrenzten Objekten, Teams und Mitgliedern — keine Premium-Stufen, keine zeitlich begrenzten Testversionen und keine versteckten Gebühren.
Schluss mit dem Pflegen von Freigaberegeln für datensatzbezogenen Zugriff. Installieren Sie Flexible Team Share kostenlos.
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