مقارنة
بديل قواعد المشاركة في Salesforce
إن Flexible Team Share هو تطبيق Salesforce مجاني يشارك السجلات عن طريق إضافة أعضاء الفريق إلى السجل — بدلاً من كتابة قواعد المشاركة. يعمل على أي كائن قياسي أو مخصص، وينشئ المشاركة الأساسية تلقائيًا، ويدعم الوصول المؤقت الذي ينتهي من تلقاء نفسه. وهو يتجنّب حد الـ 300 قاعدة مشاركة لكل كائن وتأخيرات إعادة الحساب التي تأتي مع المشاركة القائمة على القواعد.
آخر تحديث 18 يونيو 2026
يمنحك Salesforce عدة طرق لمنح الوصول إلى السجلات عندما تكون الإعدادات الافتراضية على مستوى المؤسسة خاصة: قواعد المشاركة، والمشاركة اليدوية، وميزة Team Members المضمّنة على Accounts وOpportunities وCases. ولكل منها مفاضلاته. فقواعد المشاركة واسعة النطاق وتصطدم بحد صارم؛ والمشاركة اليدوية تكون لكل سجل لكنها يدوية بالكامل؛ والفِرَق الأصلية لا توجد إلا على بضعة كائنات. يقارن الجدول أدناه هذه الأساليب بـ Flexible Team Share حتى تختار الأنسب لحالة استخدامك.
| القدرة | Flexible Team Share | قواعد المشاركة الأصلية | المشاركة اليدوية | Native Team Members |
|---|---|---|---|---|
| يعمل على أي كائن قياسي ومخصص | ✓ | ✓ | ✓ | — (Account وOpportunity وCase فقط) |
| دقة على مستوى كل سجل | ✓ | — (واسع، قائم على المعايير/المالك) | ✓ | ✓ |
| إضافة/إزالة شخص تحدّث الوصول تلقائيًا | ✓ | ✓ | — (يدوي بالكامل) | ✓ |
| وصول مؤقت ينتهي تلقائيًا | ✓ | — | — | — |
| إعداد بالنقر والتأشير، بلا شيفرة | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| يتجنّب حد الـ 300 قاعدة مشاركة لكل كائن | ✓ | — (يُحتسب ضمن الحد) | ✓ | ✓ |
| لا تأخير في إعادة حساب قواعد المشاركة | ✓ | — (إعادة حساب عند التغييرات) | ✓ | ✓ |
| واجهة Team Members مباشرة على السجل | ✓ | — | — | ✓ |
| السعر | مجاني، بلا حدود | مضمّن (أصلي) | مضمّن (أصلي) | مضمّن (أصلي) |
متى تبدأ قواعد المشاركة الأصلية في الإيلام
قواعد المشاركة هي الأداة الصحيحة للوصول الواسع القائم على الأدوار أو المعايير — "كل من في منطقة EMEA يمكنه رؤية حسابات EMEA". لكنها تتعثّر عندما يكون الوصول لكل سجل ويتغيّر باستمرار. يفرض Salesforce حدًا قدره 300 قاعدة مشاركة لكل كائن، وتغيير القواعد القائمة على المالك يُطلق إعادة حساب للمشاركة قد تستغرق وقتًا طويلاً على أحجام البيانات الكبيرة أو قد يقطعها إصدار جديد. إذا وجدت نفسك تنشئ قاعدة تلو الأخرى لتحديد من يعمل على أي سجل فردي، فقد تجاوزت حدود المشاركة القائمة على القواعد.
لماذا لا تكفي المشاركة اليدوية وحدها
تمنحك المشاركة اليدوية تحكمًا على مستوى كل سجل، لكنها يدوية بالكامل: على شخص ما أن يفتح كل سجل ويشاركه، ثم يُلغي مشاركته لاحقًا يدويًا. لا يوجد مفهوم فريق، ولا انتهاء صلاحية تلقائي، ويمكن إزالة المشاركات اليدوية عند تغيّر ملكية السجل. وهي تصلح للاستثناءات الفردية، لا لطريقة قابلة للتكرار لمنح الأشخاص المناسبين الوصول إلى السجلات المناسبة.
كيف يتلاءم Flexible Team Share
يوسّع Flexible Team Share تجربة Team Members الأصلية لتشمل أي كائن يدعم المشاركة — Opportunities وCases وLeads وCampaigns وOrders وكائناتك المخصصة. يختار المسؤولون أي الكائنات تحصل على دعم الفِرَق عبر معالج يعمل بالنقر والتأشير. عندما يضيف مستخدم عضو فريق إلى سجل، ينشئ FTS المشاركة الصحيحة تلقائيًا؛ وإزالة العضو تُلغيها. يمكنك منح وصول مؤقت ينتهي من تلقاء نفسه، بلا تنظيف يدوي ولا قواعد مشاركة يلزم صيانتها. وهو مجاني بنسبة 100% على AppExchange بلا حدود على الكائنات أو الفِرَق أو الأعضاء.
تحلّ تطبيقات مثل Custom Object Teams جزءًا من هذه المشكلة، لكنها تركّز عادةً على الكائنات المخصصة الخاصة فقط. أما Flexible Team Share فيغطّي الكائنات القياسية والمخصصة على حد سواء، ويضيف انتهاء الصلاحية التلقائي، ويبقى مجانيًا على أي نطاق.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني مشاركة سجلات Salesforce دون استخدام قواعد المشاركة؟
نعم. مع Flexible Team Share تضيف عضو فريق إلى سجل فينشئ التطبيق مشاركة Apex المُدارة الأساسية تلقائيًا — دون الحاجة إلى أي قاعدة مشاركة. هذا يُبقي الوصول على مستوى كل سجل، ويتجنّب حد الـ 300 قاعدة لكل كائن، ويتفادى تأخيرات إعادة حساب قواعد المشاركة.
كيف أمنح شخصًا ما وصولاً مؤقتًا إلى سجل في Salesforce؟
أضفه كعضو فريق مع تاريخ انتهاء، فيزيل Flexible Team Share وصوله تلقائيًا عند انقضاء المدة. لا تتضمّن قواعد المشاركة الأصلية والمشاركة اليدوية انتهاء صلاحية مدمجًا، وإلا لاضطررت إلى تذكُّر إلغاء الوصول يدويًا.
هل يعمل هذا على الكائنات المخصصة؟
نعم. يعمل Flexible Team Share مع أي كائن قياسي أو مخصص يدعم المشاركة، بما في ذلك Opportunities وCases وLeads وCampaigns وOrders وكائناتك المخصصة الخاصة. يُفعّل المسؤول دعم الفِرَق لكل كائن عبر معالج يعمل بالنقر والتأشير.
هل هو مجاني فعلاً؟
نعم. إن Flexible Team Share مجاني بنسبة 100% على Salesforce AppExchange، مع كائنات وفِرَق وأعضاء بلا حدود — بلا مستويات مدفوعة، أو تجارب محدودة بوقت، أو رسوم خفية.
توقّف عن صيانة قواعد المشاركة للوصول على مستوى كل سجل. ثبّت Flexible Team Share مجانًا.
احصل عليه من AppExchange