Comparatif
Alternative aux règles de partage Salesforce
Flexible Team Share est une application Salesforce gratuite qui partage les enregistrements en ajoutant des membres d'équipe à un enregistrement — au lieu d'écrire des règles de partage. Elle fonctionne sur n'importe quel objet standard ou personnalisé, crée le partage sous-jacent automatiquement et prend en charge un accès temporaire qui expire de lui-même. Elle évite la limite de 300 règles de partage par objet et les délais de recalcul propres au partage basé sur des règles.
Dernière mise à jour 18 juin 2026
Salesforce vous offre plusieurs façons d'accorder l'accès aux enregistrements lorsque vos valeurs par défaut à l'échelle de l'organisation sont définies sur Privé : les règles de partage, le partage manuel et la fonctionnalité native Team Members sur les Comptes, les Opportunities et les Cases. Chacune a ses compromis. Les règles de partage sont larges et se heurtent à une limite stricte ; le partage manuel se fait enregistrement par enregistrement mais entièrement à la main ; les équipes natives n'existent que sur quelques objets. Le tableau ci-dessous compare ces approches à Flexible Team Share afin que vous puissiez choisir celle qui convient à votre cas d'usage.
| Fonctionnalité | Flexible Team Share | Règles de partage natives | Partage manuel | Native Team Members |
|---|---|---|---|---|
| Fonctionne sur tout objet standard et personnalisé | ✓ | ✓ | ✓ | — (Account, Opportunity, Case uniquement) |
| Granularité par enregistrement | ✓ | — (large, basée sur les critères/le propriétaire) | ✓ | ✓ |
| Ajouter/retirer une personne met à jour l'accès automatiquement | ✓ | ✓ | — (entièrement manuel) | ✓ |
| Accès temporaire qui expire automatiquement | ✓ | — | — | — |
| Configuration en pointer-cliquer, sans code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Évite la limite de 300 règles de partage par objet | ✓ | — (compte dans la limite) | ✓ | ✓ |
| Aucun délai de recalcul des règles de partage | ✓ | — (recalcul lors des modifications) | ✓ | ✓ |
| Interface Team Members directement sur l'enregistrement | ✓ | — | — | ✓ |
| Prix | Gratuit, illimité | Inclus (natif) | Inclus (natif) | Inclus (natif) |
Quand les règles de partage natives commencent à poser problème
Les règles de partage sont l'outil adéquat pour un accès large, basé sur les rôles ou les critères — « tout le monde dans la région EMEA peut voir les comptes EMEA ». Elles peinent lorsque l'accès se fait par enregistrement et change souvent. Salesforce impose une limite de 300 règles de partage par objet, et la modification des règles basées sur le propriétaire déclenche un recalcul de partage qui, sur de gros volumes de données, peut durer longtemps ou être interrompu par une mise à jour de version. Si vous vous retrouvez à créer règle après règle pour modéliser qui travaille sur quel enregistrement individuel, vous avez dépassé les capacités du partage basé sur des règles.
Pourquoi le partage manuel ne suffit pas à lui seul
Le partage manuel vous donne un contrôle par enregistrement, mais il est entièrement manuel : quelqu'un doit ouvrir chaque enregistrement et le partager, puis le révoquer ensuite à la main. Il n'existe aucune notion d'équipe, aucune expiration automatique, et les partages manuels peuvent être supprimés lorsque la propriété de l'enregistrement change. Cela fonctionne pour des exceptions ponctuelles, mais pas comme moyen reproductible de donner aux bonnes personnes l'accès aux bons enregistrements.
Comment Flexible Team Share s'intègre
Flexible Team Share étend l'expérience native Team Members à n'importe quel objet prenant en charge le partage — Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders et vos objets personnalisés. Les administrateurs choisissent les objets bénéficiant de la prise en charge des équipes via un assistant en pointer-cliquer. Lorsqu'un utilisateur ajoute un membre d'équipe à un enregistrement, FTS crée le partage approprié automatiquement ; retirer le membre le révoque. Vous pouvez accorder un accès temporaire qui expire de lui-même, sans nettoyage manuel ni règles de partage à maintenir. Elle est 100 % gratuite sur AppExchange, sans aucune limite sur les objets, les équipes ou les membres.
Des applications telles que Custom Object Teams résolvent une partie de ce problème, mais se concentrent généralement sur les seuls objets personnalisés privés. Flexible Team Share couvre aussi bien les objets standard que personnalisés, ajoute une expiration automatique et reste gratuite quelle que soit l'échelle.
Questions fréquentes
Puis-je partager des enregistrements Salesforce sans utiliser de règles de partage ?
Oui. Avec Flexible Team Share, vous ajoutez un membre d'équipe à un enregistrement et l'application crée automatiquement le partage géré par Apex sous-jacent — aucune règle de partage requise. Cela maintient l'accès par enregistrement, évite la limite de 300 règles par objet et contourne les délais de recalcul des règles de partage.
Comment donner à quelqu'un un accès temporaire à un enregistrement Salesforce ?
Ajoutez-le comme membre d'équipe avec une date d'expiration, et Flexible Team Share retire son accès automatiquement à l'échéance. Les règles de partage natives et le partage manuel n'offrent aucune expiration intégrée ; vous devriez sinon penser à révoquer l'accès à la main.
Est-ce que cela fonctionne sur les objets personnalisés ?
Oui. Flexible Team Share fonctionne avec n'importe quel objet standard ou personnalisé prenant en charge le partage, y compris Opportunities, Cases, Leads, Campaigns, Orders et vos propres objets personnalisés. Un administrateur active la prise en charge des équipes objet par objet via un assistant en pointer-cliquer.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Flexible Team Share est 100 % gratuite sur Salesforce AppExchange, avec un nombre illimité d'objets, d'équipes et de membres — aucun niveau premium, aucune version d'essai limitée dans le temps, aucuns frais cachés.
Cessez de maintenir des règles de partage pour l'accès par enregistrement. Installez Flexible Team Share gratuitement.
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