Comparatif
Alternative au partage manuel Salesforce
Le partage manuel vous permet d'accorder à un utilisateur ou un groupe l'accès à un seul enregistrement Salesforce, mais il est entièrement manuel, ne connaît pas la notion d'équipe, n'expire jamais et est supprimé lorsque le propriétaire de l'enregistrement change. Flexible Team Share est une application gratuite qui remplace le partage manuel par un partage automatique, par équipe, sur n'importe quel objet — avec des niveaux d'accès par membre et un accès temporaire qui expire de lui-même.
Dernière mise à jour 21 juin 2026
Le partage manuel — le bouton Partage sur un enregistrement — est le moyen le plus simple de Salesforce pour élargir l'accès à un seul enregistrement au-delà de ce qu'accordent déjà les valeurs par défaut de l'organisation, la hiérarchie des rôles ou les règles de partage. Il fonctionne, mais il a été conçu pour des exceptions ponctuelles : vous partagez un enregistrement, avec un utilisateur ou un groupe, à la main. Dans Lightning, le bouton Partage n'est en outre pas disponible sur tous les objets, ce qui laisse les administrateurs à la recherche de contournements. Le tableau ci-dessous compare le partage manuel aux alternatives pour accorder un accès au niveau de l'enregistrement.
| Capacité | Flexible Team Share | Partage manuel | Règles de partage natives | Partage géré par Apex |
|---|---|---|---|---|
| Granularité par enregistrement | ✓ | ✓ | — (large, basé sur critères/propriétaire) | ✓ |
| Niveau d'accès par membre (Lecture / Modification) | ✓ | ✓ | — (par règle) | ✓ |
| L'ajout/la suppression d'un membre met à jour l'accès automatiquement | ✓ | — (entièrement manuel) | ✓ | ✓ (via du code) |
| Interface de type équipe avec plusieurs membres sur l'enregistrement | ✓ | — (un partage à la fois) | — | — |
| Le partage survit à un changement de propriétaire | ✓ | — (les partages manuels sont supprimés) | ✓ | Dépend du code |
| Accès temporaire qui expire automatiquement | ✓ | — | — | — (sauf si codé) |
| Fonctionne de manière cohérente sur les objets standard et personnalisés | ✓ | — (bouton limité dans Lightning) | ✓ | ✓ |
| Aucun code Apex requis | ✓ | ✓ | ✓ | — (nécessite Apex) |
| Prix | Gratuit, illimité | Inclus (natif) | Inclus (natif) | Inclus (natif) |
Ce qu'est le partage manuel — et là où Salesforce le limite
Un partage manuel est un enregistrement de partage unique (avec un motif de partage Manual) qui accorde à un utilisateur, un groupe, un rôle ou une file d'attente un accès en lecture ou en lecture/écriture à un seul enregistrement. Seuls le propriétaire de l'enregistrement, toute personne située au-dessus de lui dans la hiérarchie des rôles et les administrateurs peuvent en créer un, et il n'a d'importance que lorsque la valeur par défaut de l'organisation pour l'objet est Privé ou Public en lecture seule. Dans Lightning Experience, le bouton Partage n'est par ailleurs pas affiché sur tous les objets, de sorte que l'action « partager cet enregistrement » que de nombreux administrateurs attendent de Classic n'est pas toujours présente.
Pourquoi le partage manuel ne passe pas à l'échelle
Le partage manuel convient à une exception rare, mais il s'effondre en tant que véritable modèle d'accès. Il est entièrement manuel — chaque octroi et chaque révocation est une action humaine, un enregistrement et un destinataire à la fois. Il n'y a aucune notion d'équipe, aucun rôle par membre, et aucune expiration automatique, de sorte que l'accès persiste jusqu'à ce que quelqu'un pense à le supprimer. Pire encore, les partages manuels sont supprimés lorsque le propriétaire de l'enregistrement change, faisant disparaître silencieusement l'accès que vous aviez mis en place. Pour tout ce qui est récurrent, c'est un risque d'audit et de sécurité.
Comment Flexible Team Share remplace le partage manuel
Flexible Team Share transforme les partages manuels ponctuels en un modèle géré, par équipe, sur n'importe quel objet. Un administrateur active la prise en charge des équipes par objet avec un assistant en quelques clics, puis place le composant Object Team Member sur la page de l'enregistrement. Les utilisateurs ajoutent des membres avec le niveau d'accès exact dont ils ont besoin, et l'application crée et révoque automatiquement le partage sous-jacent — sans Apex. Parce que le partage est géré par l'application, il survit aux changements de propriétaire et vous pouvez accorder un accès temporaire qui expire de lui-même. Elle est 100 % gratuite sur AppExchange, sans aucune limite sur les objets, les équipes ou les membres.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le partage manuel dans Salesforce ?
Le partage manuel consiste à accorder à un utilisateur ou un groupe un accès en lecture ou en lecture/écriture à un enregistrement spécifique à l'aide du bouton Partage. Il ne s'applique que lorsque la valeur par défaut de l'organisation pour l'objet restreint l'accès, et il doit être configuré à la main pour chaque enregistrement.
Pourquoi le bouton Partage est-il absent dans Lightning ?
Le bouton Partage n'apparaît que lorsque le partage manuel est pertinent — la valeur par défaut de l'organisation pour l'objet doit être Privé ou Public en lecture seule — et il n'est pas affiché sur tous les objets dans Lightning. Flexible Team Share vous offre un composant d'équipe cohérent sur n'importe quel objet au lieu de dépendre du bouton natif.
Le partage manuel peut-il être automatisé ?
Pas nativement — chaque partage manuel est créé et supprimé à la main. Flexible Team Share l'automatise : ajouter ou supprimer un membre d'équipe crée ou révoque le partage automatiquement, sans code.
Le partage manuel expire-t-il ou survit-il à un changement de propriétaire ?
Non dans les deux cas — les partages manuels n'expirent jamais et sont supprimés lorsque le propriétaire de l'enregistrement change. Flexible Team Share prend en charge un accès qui expire automatiquement à une date de fin, et son partage n'est pas perdu lorsque la propriété change.
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Flexible Team Share est 100 % gratuit sur Salesforce AppExchange, avec un nombre illimité d'objets, d'équipes et de membres — sans niveaux premium, essais à durée limitée ni frais cachés.
Remplacez le partage manuel ponctuel par un accès automatique, par équipe. Installez Flexible Team Share gratuitement.
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