Comparação
Alternativa ao compartilhamento manual do Salesforce
O compartilhamento manual permite conceder a um usuário ou grupo acesso a um único registro do Salesforce, mas é totalmente manual, não tem conceito de equipe, nunca expira e é removido quando o proprietário do registro muda. O Flexible Team Share é um aplicativo gratuito que substitui o compartilhamento manual por compartilhamento automático por equipe em qualquer objeto — com níveis de acesso por membro e acesso temporário que expira sozinho.
Última atualização 21 de junho de 2026
O compartilhamento manual — o botão Compartilhar em um registro — é a forma mais simples do Salesforce de ampliar o acesso a um único registro além do que os padrões para toda a organização, a hierarquia de funções ou as regras de compartilhamento já concedem. Funciona, mas foi criado para exceções pontuais: você compartilha um registro, com um usuário ou grupo, manualmente. No Lightning, o botão Compartilhar também não está disponível em todos os objetos, o que deixa os administradores procurando soluções alternativas. A tabela abaixo compara o compartilhamento manual com as alternativas para conceder acesso em nível de registro.
| Recurso | Flexible Team Share | Compartilhamento manual | Regras de compartilhamento nativas | Compartilhamento gerenciado por Apex |
|---|---|---|---|---|
| Granularidade por registro | ✓ | ✓ | — (amplo, baseado em critério/proprietário) | ✓ |
| Nível de acesso por membro (Leitura / Edição) | ✓ | ✓ | — (por regra) | ✓ |
| Adicionar/remover um membro atualiza o acesso automaticamente | ✓ | — (totalmente manual) | ✓ | ✓ (via código) |
| Interface no estilo equipe com vários membros no registro | ✓ | — (um compartilhamento por vez) | — | — |
| O compartilhamento sobrevive a uma mudança de proprietário | ✓ | — (compartilhamentos manuais são removidos) | ✓ | Depende do código |
| Acesso temporário que expira automaticamente | ✓ | — | — | — (a menos que codificado) |
| Funciona de forma consistente em objetos padrão e personalizados | ✓ | — (botão limitado no Lightning) | ✓ | ✓ |
| Nenhum código Apex necessário | ✓ | ✓ | ✓ | — (requer Apex) |
| Preço | Gratuito, ilimitado | Incluído (nativo) | Incluído (nativo) | Incluído (nativo) |
O que é o compartilhamento manual — e onde o Salesforce o limita
Um compartilhamento manual é um único registro de compartilhamento (com um motivo de compartilhamento Manual) que concede a um usuário, grupo, função ou fila acesso de leitura ou leitura/gravação a um registro. Apenas o proprietário do registro, qualquer pessoa acima dele na hierarquia de funções e os administradores podem criar um, e ele só importa quando o padrão para toda a organização do objeto é Privado ou Somente Leitura Pública. No Lightning Experience, o botão Compartilhar também não aparece em todos os objetos, então a ação de "compartilhar este registro" que muitos administradores esperam do Classic nem sempre está presente.
Por que o compartilhamento manual não escala
O compartilhamento manual é adequado para uma exceção rara, mas não funciona como um modelo de acesso real. Ele é totalmente manual — cada concessão e cada revogação é uma ação humana, um registro e um destinatário por vez. Não há conceito de equipe, nem funções por membro, e nenhuma expiração automática, então o acesso permanece até alguém se lembrar de removê-lo. Pior de tudo, os compartilhamentos manuais são excluídos quando o proprietário do registro muda, removendo silenciosamente o acesso que você configurou. Para qualquer coisa recorrente, isso é um risco de auditoria e segurança.
Como o Flexible Team Share substitui o compartilhamento manual
O Flexible Team Share transforma compartilhamentos manuais pontuais em um modelo gerenciado e baseado em equipe em qualquer objeto. Um administrador habilita o suporte a equipes por objeto com um assistente de apontar e clicar, depois coloca o componente Object Team Member na página do registro. Os usuários adicionam membros com o nível de acesso exato de que precisam, e o aplicativo cria e revoga o compartilhamento subjacente automaticamente — sem Apex. Como o compartilhamento é gerenciado pelo aplicativo, ele sobrevive a mudanças de proprietário e você pode conceder acesso temporário que expira sozinho. É 100% gratuito no AppExchange, sem limites de objetos, equipes ou membros.
Perguntas frequentes
O que é compartilhamento manual no Salesforce?
O compartilhamento manual é o ato de conceder a um único usuário ou grupo acesso de leitura ou leitura/gravação a um registro específico usando o botão Compartilhar. Ele se aplica apenas quando o padrão para toda a organização do objeto restringe o acesso e deve ser configurado manualmente para cada registro.
Por que o botão Compartilhar está ausente no Lightning?
O botão Compartilhar só aparece quando o compartilhamento manual é relevante — o padrão para toda a organização do objeto deve ser Privado ou Somente Leitura Pública — e ele não aparece em todos os objetos no Lightning. Em vez de depender do botão nativo, o Flexible Team Share oferece um componente de equipe consistente em qualquer objeto.
O compartilhamento manual pode ser automatizado?
Não nativamente — cada compartilhamento manual é criado e removido manualmente. O Flexible Team Share automatiza isso: adicionar ou remover um membro da equipe cria ou revoga o compartilhamento automaticamente, sem código.
O compartilhamento manual expira ou sobrevive a uma mudança de proprietário?
Não em ambos os casos — os compartilhamentos manuais nunca expiram e são excluídos quando o proprietário do registro muda. O Flexible Team Share oferece suporte a acesso que expira automaticamente em uma data final, e seu compartilhamento não é perdido quando a propriedade muda.
É realmente gratuito?
Sim. O Flexible Team Share é 100% gratuito no Salesforce AppExchange, com objetos, equipes e membros ilimitados — sem níveis premium, testes por tempo limitado ou taxas ocultas.
Substitua o compartilhamento manual pontual por acesso automático baseado em equipe. Instale o Flexible Team Share gratuitamente.
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