Porównanie
Alternatywa dla ręcznego udostępniania w Salesforce
Ręczne udostępnianie pozwala przyznać jednemu użytkownikowi lub grupie dostęp do pojedynczego rekordu Salesforce, ale jest w pełni ręczne, nie zna pojęcia zespołu, nigdy nie wygasa i znika, gdy zmienia się właściciel rekordu. Flexible Team Share to darmowa aplikacja, która zastępuje ręczne udostępnianie automatycznym, zespołowym udostępnianiem na dowolnym obiekcie — z poziomami dostępu dla poszczególnych członków i czasowym dostępem, który wygasa samoczynnie.
Ostatnia aktualizacja 21 czerwca 2026
Ręczne udostępnianie — przycisk Udostępnij na rekordzie — to najprostszy sposób Salesforce na rozszerzenie dostępu do pojedynczego rekordu poza to, co już przyznają domyślne ustawienia całej organizacji, hierarchia ról czy reguły współdzielenia. Działa, ale powstało z myślą o jednorazowych wyjątkach: udostępniasz jeden rekord, jednemu użytkownikowi lub grupie, ręcznie. W Lightning przycisk Udostępnij jest dodatkowo niedostępny na każdym obiekcie, co zmusza administratorów do szukania obejść. Poniższa tabela porównuje ręczne udostępnianie z alternatywami przyznawania dostępu na poziomie rekordu.
| Funkcja | Flexible Team Share | Ręczne udostępnianie | Natywne reguły współdzielenia | Apex managed sharing |
|---|---|---|---|---|
| Szczegółowość na poziomie rekordu | ✓ | ✓ | — (szerokie, oparte na kryteriach/właścicielu) | ✓ |
| Poziom dostępu dla poszczególnych członków (Odczyt / Edycja) | ✓ | ✓ | — (na regułę) | ✓ |
| Dodanie/usunięcie członka automatycznie aktualizuje dostęp | ✓ | — (w pełni ręcznie) | ✓ | ✓ (przez kod) |
| Interfejs zespołowy z wieloma członkami na rekordzie | ✓ | — (jedno udostępnienie naraz) | — | — |
| Udostępnienie przetrwa zmianę właściciela | ✓ | — (ręczne udostępnienia są usuwane) | ✓ | Zależy od kodu |
| Czasowy dostęp wygasający automatycznie | ✓ | — | — | — (chyba że zakodowane) |
| Działa spójnie na obiektach standardowych i niestandardowych | ✓ | — (przycisk ograniczony w Lightning) | ✓ | ✓ |
| Brak wymaganego kodu Apex | ✓ | ✓ | ✓ | — (wymaga Apex) |
| Cena | Za darmo, bez limitów | W cenie (natywne) | W cenie (natywne) | W cenie (natywne) |
Czym jest ręczne udostępnianie — i gdzie Salesforce je ogranicza
Ręczne udostępnienie to pojedynczy rekord udostępnienia (z powodem udostępnienia Manual), który przyznaje jednemu użytkownikowi, grupie, roli lub kolejce dostęp do odczytu lub odczytu/zapisu do jednego rekordu. Może je utworzyć tylko właściciel rekordu, ktokolwiek nad nim w hierarchii ról oraz administratorzy, a ma ono znaczenie wyłącznie wtedy, gdy domyślne ustawienie całej organizacji dla obiektu to Prywatne lub Publiczny tylko do odczytu. W Lightning Experience przycisk Udostępnij nie jest też pokazywany na każdym obiekcie, więc akcja „udostępnij ten jeden rekord", której wielu administratorów oczekuje z Classic, nie zawsze jest dostępna.
Dlaczego ręczne udostępnianie nie skaluje się
Ręczne udostępnianie sprawdza się przy rzadkim wyjątku, ale zawodzi jako prawdziwy model dostępu. Jest całkowicie ręczne — każde przyznanie i każde odebranie to działanie człowieka, jeden rekord i jeden odbiorca naraz. Nie ma pojęcia zespołu, nie ma ról dla poszczególnych członków i nie ma automatycznego wygasania, więc dostęp utrzymuje się, dopóki ktoś nie pamięta, by go usunąć. Najgorsze, że ręczne udostępnienia są usuwane przy zmianie właściciela rekordu, po cichu odbierając ustawiony przez Ciebie dostęp. W przypadku czegokolwiek powtarzalnego to ryzyko audytowe i bezpieczeństwa.
Jak Flexible Team Share zastępuje ręczne udostępnianie
Flexible Team Share zamienia jednorazowe ręczne udostępnienia w zarządzany, zespołowy model na dowolnym obiekcie. Administrator włącza obsługę zespołów dla obiektu za pomocą kreatora typu „wskaż i kliknij", a następnie umieszcza komponent Object Team Member na stronie rekordu. Użytkownicy dodają członków z dokładnie takim poziomem dostępu, jakiego potrzebują, a aplikacja automatycznie tworzy i odbiera udostępnienie pod spodem — bez Apex. Ponieważ udostępnianie jest zarządzane przez aplikację, przetrwa zmiany właściciela i możesz przyznawać czasowy dostęp, który wygasa samoczynnie. Jest w 100% darmowe na AppExchange, bez limitów obiektów, zespołów czy członków.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest ręczne udostępnianie w Salesforce?
Ręczne udostępnianie to przyznanie jednemu użytkownikowi lub grupie dostępu do odczytu lub odczytu/zapisu do jednego konkretnego rekordu za pomocą przycisku Udostępnij. Ma zastosowanie tylko wtedy, gdy domyślne ustawienie całej organizacji dla obiektu ogranicza dostęp, i musi być konfigurowane ręcznie dla każdego rekordu.
Dlaczego brakuje przycisku Udostępnij w Lightning?
Przycisk Udostępnij pojawia się tylko wtedy, gdy ręczne udostępnianie ma znaczenie — domyślne ustawienie całej organizacji dla obiektu musi być Prywatne lub Publiczny tylko do odczytu — i nie jest pokazywany na każdym obiekcie w Lightning. Flexible Team Share daje Ci zamiast tego spójny komponent zespołowy na dowolnym obiekcie, bez polegania na natywnym przycisku.
Czy ręczne udostępnianie można zautomatyzować?
Nie natywnie — każde ręczne udostępnienie jest tworzone i usuwane ręcznie. Flexible Team Share je automatyzuje: dodanie lub usunięcie członka zespołu automatycznie tworzy lub odbiera udostępnienie, bez kodu.
Czy ręczne udostępnianie wygasa lub przetrwa zmianę właściciela?
Nie w obu przypadkach — ręczne udostępnienia nigdy nie wygasają i są usuwane przy zmianie właściciela rekordu. Flexible Team Share obsługuje dostęp, który wygasa automatycznie w dniu końcowym, a jego udostępnianie nie ginie przy zmianie właściciela.
Czy to naprawdę za darmo?
Tak. Flexible Team Share jest w 100% darmowe na Salesforce AppExchange, z nieograniczoną liczbą obiektów, zespołów i członków — bez planów premium, ograniczonych czasowo wersji próbnych czy ukrytych opłat.
Zastąp jednorazowe ręczne udostępnianie automatycznym, zespołowym dostępem. Zainstaluj Flexible Team Share za darmo.
Pobierz z AppExchange