比較
Salesforce手動共有の代替手段
手動共有を使えば、単一のSalesforceレコードへのアクセス権を1人のユーザーまたはグループに付与できますが、完全に手動であり、チームという概念がなく、期限切れにならず、レコードの所有者が変わると削除されます。Flexible Team Shareは、あらゆるオブジェクトで手動共有を自動・チームベースの共有に置き換える無料アプリです。メンバーごとのアクセスレベルと、自動的に期限切れになる一時アクセスを備えています。
最終更新 2026年6月21日
手動共有 — レコード上の共有ボタン — は、組織の共有設定（OWD）、ロール階層、または共有ルールがすでに付与している範囲を超えて、単一レコードへのアクセスを広げるSalesforceの最もシンプルな方法です。機能はしますが、これは一度きりの例外のために作られたものです。1つのレコードを、1人のユーザーまたはグループに、手作業で共有します。さらにLightningでは共有ボタンがすべてのオブジェクトで利用できるわけではないため、管理者は回避策を探すことになります。以下の表は、レコードレベルのアクセスを付与するための手動共有と代替手段を比較したものです。
| 機能 | Flexible Team Share | 手動共有 | ネイティブの共有ルール | Apex管理共有 |
|---|---|---|---|---|
| レコード単位の細かさ | ✓ | ✓ | —（条件／所有者ベースで広範） | ✓ |
| メンバーごとのアクセスレベル（参照／編集） | ✓ | ✓ | —（ルールごと） | ✓ |
| メンバーの追加／削除でアクセスが自動更新される | ✓ | —（完全に手動） | ✓ | ✓（コード経由） |
| レコード上に複数メンバーを表示するチーム形式のUI | ✓ | —（一度に1件の共有） | — | — |
| 所有者変更後も共有が維持される | ✓ | —（手動共有は削除される） | ✓ | コード次第 |
| 自動的に期限切れになる一時アクセス | ✓ | — | — | —（コードを書かない限り） |
| 標準オブジェクトとカスタムオブジェクトで一貫して機能する | ✓ | —（Lightningではボタンが制限される） | ✓ | ✓ |
| Apexコードが不要 | ✓ | ✓ | ✓ | —（Apexが必要） |
| 価格 | 無料、無制限 | 標準搭載（ネイティブ） | 標準搭載（ネイティブ） | 標準搭載（ネイティブ） |
手動共有とは何か — そしてSalesforceがそれを制限する箇所
手動共有とは、共有理由がManualである単一の共有レコードで、1人のユーザー、グループ、ロール、またはキューに対して1つのレコードへの参照または参照／更新アクセスを付与するものです。これを作成できるのはレコードの所有者、ロール階層でその上位にいる人、および管理者だけであり、オブジェクトの組織の共有設定（OWD）が非公開または公開／参照のみの場合にのみ意味を持ちます。Lightning Experienceでは共有ボタンがすべてのオブジェクトに表示されるわけではないため、多くの管理者がClassicで期待する「この1レコードを共有する」操作が常に利用できるとは限りません。
なぜ手動共有はスケールしないのか
手動共有はまれな例外には問題ありませんが、実用的なアクセスモデルとしては破綻します。これは完全に手動であり、すべての付与とすべての取り消しが、一度に1レコード・1受領者ずつの人手による作業です。チームという概念もメンバーごとのロールもなく、自動的な期限切れもないため、誰かが削除を思い出すまでアクセスが残り続けます。最も悪いことに、手動共有はレコードの所有者が変わると削除され、設定したアクセスが知らないうちに失われます。繰り返し発生するものには、これは監査とセキュリティのリスクです。
Flexible Team Shareが手動共有を置き換える仕組み
Flexible Team Shareは、一度きりの手動共有をあらゆるオブジェクト上の管理されたチームベースのモデルに変えます。管理者はポイント＆クリックのウィザードでオブジェクトごとにチームサポートを有効化し、Object Team Memberコンポーネントをレコードページに配置します。ユーザーは必要なアクセスレベルを正確に指定してメンバーを追加でき、アプリが背後の共有を自動的に作成・取り消します。Apexは不要です。共有はアプリで管理されるため、所有者の変更後も維持され、自動的に期限切れになる一時アクセスを付与できます。AppExchangeで100%無料、オブジェクト・チーム・メンバー数に制限はありません。
よくある質問
Salesforceの手動共有とは何ですか？
手動共有とは、共有ボタンを使って、1人のユーザーまたはグループに特定の1レコードへの参照または参照／更新アクセスを付与する操作です。オブジェクトの組織の共有設定（OWD）がアクセスを制限している場合にのみ適用され、レコードごとに手作業で設定する必要があります。
Lightningで共有ボタンが表示されないのはなぜですか？
共有ボタンは手動共有が関連する場合にのみ表示されます。オブジェクトの組織の共有設定（OWD）が非公開または公開／参照のみである必要があり、Lightningではすべてのオブジェクトに表示されるわけではありません。Flexible Team Shareは、ネイティブのボタンに頼る代わりに、あらゆるオブジェクトで一貫したチームコンポーネントを提供します。
手動共有は自動化できますか？
ネイティブではできません。すべての手動共有は手作業で作成・削除されます。Flexible Team Shareはこれを自動化します。チームメンバーの追加または削除によって、共有がコード不要で自動的に作成または取り消されます。
手動共有は期限切れになったり、所有者変更後も維持されたりしますか？
どちらも該当しません。手動共有は決して期限切れにならず、レコードの所有者が変わると削除されます。Flexible Team Shareは終了日に自動的に期限切れになるアクセスをサポートし、その共有は所有者が変わっても失われません。
本当に無料ですか？
はい。Flexible Team ShareはSalesforce AppExchangeで100%無料で、オブジェクト・チーム・メンバー数は無制限です。プレミアムプラン、期間限定トライアル、隠れた料金はありません。
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