Vergleich
Salesforce Alternative zur manuellen Freigabe
Mit der manuellen Freigabe können Sie einem Benutzer oder einer Gruppe Zugriff auf einen einzelnen Salesforce-Datensatz gewähren, doch sie ist vollständig manuell, kennt kein Team, läuft nie ab und wird entfernt, wenn der Eigentümer des Datensatzes wechselt. Flexible Team Share ist eine kostenlose App, die die manuelle Freigabe durch eine automatische, teambasierte Freigabe auf jedem Objekt ersetzt — mit Zugriffsebenen pro Mitglied und temporärem Zugriff, der von selbst abläuft.
Zuletzt aktualisiert 21. Juni 2026
Die manuelle Freigabe — die Schaltfläche Freigeben auf einem Datensatz — ist Salesforces einfachste Methode, den Zugriff auf einen einzelnen Datensatz über das hinaus zu erweitern, was die organisationsweiten Standardeinstellungen, die Rollenhierarchie oder die Freigaberegeln bereits gewähren. Sie funktioniert, wurde aber für einmalige Ausnahmen entwickelt: Sie geben einen Datensatz für einen Benutzer oder eine Gruppe von Hand frei. In Lightning ist die Schaltfläche „Freigeben" zudem nicht auf jedem Objekt verfügbar, was Administratoren dazu zwingt, nach Umgehungslösungen zu suchen. Die folgende Tabelle vergleicht die manuelle Freigabe mit den Alternativen zur Gewährung von Zugriff auf Datensatzebene.
| Funktion | Flexible Team Share | Manuelle Freigabe | Native Freigaberegeln | Apex Managed Sharing |
|---|---|---|---|---|
| Granularität pro Datensatz | ✓ | ✓ | — (breit, kriterien-/eigentümerbasiert) | ✓ |
| Zugriffsebene pro Mitglied (Lesen / Bearbeiten) | ✓ | ✓ | — (pro Regel) | ✓ |
| Hinzufügen/Entfernen eines Mitglieds aktualisiert Zugriff automatisch | ✓ | — (vollständig manuell) | ✓ | ✓ (per Code) |
| Teambasierte Oberfläche mit mehreren Mitgliedern am Datensatz | ✓ | — (eine Freigabe nach der anderen) | — | — |
| Freigabe übersteht einen Eigentümerwechsel | ✓ | — (manuelle Freigaben entfallen) | ✓ | Abhängig vom Code |
| Temporärer Zugriff, der automatisch abläuft | ✓ | — | — | — (sofern nicht codiert) |
| Funktioniert einheitlich auf Standard- und benutzerdefinierten Objekten | ✓ | — (Schaltfläche in Lightning eingeschränkt) | ✓ | ✓ |
| Kein Apex-Code erforderlich | ✓ | ✓ | ✓ | — (erfordert Apex) |
| Preis | Kostenlos, unbegrenzt | Inklusive (nativ) | Inklusive (nativ) | Inklusive (nativ) |
Was die manuelle Freigabe ist — und wo Salesforce sie einschränkt
Eine manuelle Freigabe ist ein einzelner Freigabe-Datensatz (mit dem Freigabegrund Manual), der einem Benutzer, einer Gruppe, einer Rolle oder einer Warteschlange Lese- oder Lese-/Schreibzugriff auf einen Datensatz gewährt. Nur der Eigentümer des Datensatzes, alle in der Rollenhierarchie über ihm stehenden Personen sowie Administratoren können eine solche Freigabe erstellen, und sie ist nur relevant, wenn die organisationsweite Standardeinstellung des Objekts Privat oder Öffentlich, nur lesen ist. In der Lightning Experience wird die Schaltfläche Freigeben zudem nicht auf jedem Objekt angezeigt, sodass die Aktion „diesen einen Datensatz freigeben", die viele Administratoren aus Classic erwarten, nicht immer verfügbar ist.
Warum die manuelle Freigabe nicht skaliert
Die manuelle Freigabe eignet sich für seltene Ausnahmen, scheitert aber als echtes Zugriffsmodell. Sie ist vollständig manuell — jede Gewährung und jeder Entzug ist eine menschliche Handlung, jeweils für einen Datensatz und einen Empfänger. Es gibt kein Konzept eines Teams, keine Rollen pro Mitglied und keinen automatischen Ablauf, sodass der Zugriff bestehen bleibt, bis sich jemand daran erinnert, ihn zu entfernen. Am schlimmsten ist, dass manuelle Freigaben gelöscht werden, wenn der Eigentümer des Datensatzes wechselt, wodurch der von Ihnen eingerichtete Zugriff stillschweigend entfällt. Für alles Wiederkehrende ist das ein Audit- und Sicherheitsrisiko.
Wie Flexible Team Share die manuelle Freigabe ersetzt
Flexible Team Share verwandelt einmalige manuelle Freigaben in ein verwaltetes, teambasiertes Modell auf jedem Objekt. Ein Administrator aktiviert die Teamunterstützung pro Objekt mit einem Point-and-Click-Assistenten und platziert dann die Komponente „Object Team Member" auf der Datensatzseite. Benutzer fügen Mitglieder mit genau der Zugriffsebene hinzu, die sie benötigen, und die App erstellt und entzieht die zugrunde liegende Freigabe automatisch — ohne Apex. Da die Freigabe von der App verwaltet wird, übersteht sie Eigentümerwechsel und Sie können temporären Zugriff gewähren, der von selbst abläuft. Sie ist auf AppExchange zu 100 % kostenlos, ohne Begrenzung der Anzahl von Objekten, Teams oder Mitgliedern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die manuelle Freigabe in Salesforce?
Die manuelle Freigabe ist die Gewährung von Lese- oder Lese-/Schreibzugriff für einen einzelnen Benutzer oder eine Gruppe auf einen bestimmten Datensatz über die Schaltfläche „Freigeben". Sie greift nur, wenn die organisationsweite Standardeinstellung des Objekts den Zugriff einschränkt, und sie muss für jeden Datensatz von Hand eingerichtet werden.
Warum fehlt die Schaltfläche „Freigeben" in Lightning?
Die Schaltfläche „Freigeben" erscheint nur, wenn die manuelle Freigabe relevant ist — die organisationsweite Standardeinstellung des Objekts muss Privat oder Öffentlich, nur lesen sein — und sie wird in Lightning nicht auf jedem Objekt angezeigt. Flexible Team Share bietet Ihnen stattdessen eine einheitliche Teamkomponente auf jedem Objekt, ohne auf die native Schaltfläche angewiesen zu sein.
Kann die manuelle Freigabe automatisiert werden?
Nicht nativ — jede manuelle Freigabe wird von Hand erstellt und entfernt. Flexible Team Share automatisiert das: Das Hinzufügen oder Entfernen eines Teammitglieds erstellt oder entzieht die Freigabe automatisch, ohne Code.
Läuft die manuelle Freigabe ab oder übersteht sie einen Eigentümerwechsel?
In beiden Fällen nein — manuelle Freigaben laufen nie ab und werden gelöscht, wenn der Eigentümer des Datensatzes wechselt. Flexible Team Share unterstützt Zugriff, der zu einem Enddatum automatisch abläuft, und seine Freigabe geht bei einem Eigentümerwechsel nicht verloren.
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. Flexible Team Share ist auf Salesforce AppExchange zu 100 % kostenlos, mit unbegrenzten Objekten, Teams und Mitgliedern — keine Premium-Stufen, keine zeitlich begrenzten Testversionen, keine versteckten Gebühren.
Ersetzen Sie einmalige manuelle Freigaben durch automatischen, teambasierten Zugriff. Installieren Sie Flexible Team Share kostenlos.
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