Comparação
Acesso temporário a registros no Salesforce
O Salesforce não tem uma forma nativa de conceder acesso a registros que expire sozinho — regras de compartilhamento, compartilhamento manual e equipes nativas permanecem em vigor até que alguém as remova manualmente. O Flexible Team Share é um aplicativo gratuito que adiciona um membro de equipe com uma data de término e revoga o acesso automaticamente quando ela passa, em qualquer objeto padrão ou personalizado, sem código.
Última atualização 18 de junho de 2026
Conceder acesso temporário é uma necessidade comum: um prestador de serviços para um projeto de 90 dias, um auditor por um trimestre, um parceiro para um único negócio. O Salesforce oferece várias maneiras de compartilhar um registro, mas nenhuma delas expira sozinha. Cada método deixa você dependendo de alguém se lembrar de revogar o acesso mais tarde — que é exatamente como as organizações acumulam permissões obsoletas. A tabela abaixo compara as opções nativas com o Flexible Team Share, que incorpora a expiração ao próprio compartilhamento.
| Recurso | Flexible Team Share | Regras de compartilhamento nativas | Compartilhamento manual | Apex + tarefa agendada |
|---|---|---|---|---|
| Conceder acesso por um período fixo | ✓ | — | — | ✓ (você desenvolve) |
| O acesso expira automaticamente em uma data de término | ✓ | — | — | ✓ (tarefa agendada) |
| Limpeza automática diária do acesso expirado | ✓ | — | — | — (você desenvolve) |
| Sem Apex, sem necessidade de desenvolvedor | ✓ | ✓ | ✓ | — (requer Apex + testes) |
| Acesso por registro, por pessoa | ✓ | — (amplo, baseado em critérios/proprietário) | ✓ | ✓ |
| Funciona em qualquer objeto padrão e personalizado | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Data de término clara e visível no registro | ✓ | — | — | — (depende do desenvolvimento) |
| Configuração apontar e clicar | ✓ | ✓ | ✓ | — (projeto de desenvolvimento) |
| Preço | Grátis, ilimitado | Incluído (nativo) | Incluído (nativo) | Tempo de desenvolvedor |
O Salesforce não tem expiração integrada para acesso a registros
As regras de compartilhamento, o compartilhamento manual e as equipes nativas de Account, Opportunity e Case têm todos o mesmo ponto cego: depois que o acesso é concedido, ele permanece até que uma pessoa o remova. Não existe um campo para "remover isto no dia 30", nem revogação automática, nem lembrete. Para acesso permanente, isso não é problema. Para o fluxo constante de prestadores de serviços, auditores e colaboradores temporários com que a maioria das organizações lida, isso significa que o acesso sobrevive silenciosamente ao motivo pelo qual foi concedido.
Por que "lembrar de revogar" sempre falha
A revogação manual depende de alguém acompanhar quem recebeu o quê e quando isso deve terminar — em cada registro, indefinidamente. Na prática, o chamado é fechado, o projeto é encerrado e o acesso permanece. Revisões de segurança e auditorias então sinalizam permissões obsoletas: pessoas que ainda podem ver registros nos quais não trabalham mais. A solução não é mais diligência; é fazer com que o acesso expire por design, em vez de por memória.
Como o Flexible Team Share faz o acesso expirar sozinho
Com o Flexible Team Share, você adiciona um membro de equipe a um registro e define uma data de término. O aplicativo cria o compartilhamento subjacente automaticamente, e uma tarefa de limpeza diária o revoga no momento em que a data passa — sem chamados, sem acompanhamento manual. Funciona em qualquer objeto padrão ou personalizado que um administrador habilite, então o mesmo modelo por tempo limitado abrange Opportunities, Cases, Projects personalizados e muito mais. É 100% gratuito no AppExchange, sem limites de objetos, equipes ou membros.
Perguntas frequentes
Como concedo a alguém acesso temporário a um registro do Salesforce?
Adicione a pessoa como membro de equipe com o Flexible Team Share e defina uma data de término. O aplicativo concede o acesso imediatamente e o revoga automaticamente quando a data passa — sem precisar lembrar de removê-lo manualmente.
O Salesforce oferece suporte nativo a compartilhamento por tempo?
Não. As regras de compartilhamento, o compartilhamento manual e as equipes nativas não têm expiração integrada — o acesso permanece até ser removido manualmente. O Flexible Team Share adiciona uma data de término a cada participação e revoga o acesso automaticamente, algo que o Salesforce não faz por padrão.
O que acontece quando a data de término passa?
Uma tarefa de limpeza diária remove o membro de equipe e revoga o compartilhamento subjacente, então o acesso termina sozinho. Não há nada para agendar ou manter — está incorporado ao aplicativo.
Isso é bom para prestadores de serviços e auditores?
Sim. A participação em equipe por tempo limitado é ideal para prestadores de serviços em um contrato de prazo fixo, auditores que precisam de acesso durante uma janela de revisão ou parceiros envolvidos em um único negócio — o acesso é concedido exatamente pelo tempo necessário.
É realmente gratuito?
Sim. O Flexible Team Share é 100% gratuito no Salesforce AppExchange, com objetos, equipes e membros ilimitados — sem níveis premium, testes por tempo limitado ou taxas ocultas.
Conceda acesso que se limpa sozinho. Instale o Flexible Team Share gratuitamente.
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