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初期セットアップ

ユースケース1:初期セットアップ(管理者)

Section titled “ユースケース1:初期セットアップ(管理者)”

組織での初回使用のためにFlexible Team Shareを設定します。

  • System Administratorプロファイル
  • FTS_App_Access Permission Setが割り当てられている
ステップアクション期待される結果
1App Launcherに移動検索で「FlexiTeam」アプリが表示される
2FlexiTeamアプリを開くFlexiTeam Homeページが読み込まれる
3「Configuration Wizard」タブをクリックWizardが2つのセクションで表示される
4「Object Configuration」で「Add Object」をクリック利用可能なオブジェクトを含むモーダルが開く
5ドロップダウンから「Case」を選択Caseオブジェクトが選択される
6「Save」をクリック設定が保存され、CaseがActiveとしてリストに表示される
7(オプション)クリーンアップジョブをスケジュールジョブがスケジュールされ、次回実行時刻が表示される

Configuration Wizard

  • ドロップダウンにはPrivate/Public Read OnlyのOWDを持つオブジェクトのみが表示される
  • すでに設定されているオブジェクトはドロップダウンに表示されない
  • Activeトグルが正しく機能する
  • クリーンアップジョブをスケジュール/アンスケジュールできる

ユースケース7:オブジェクト設定の無効化(管理者)

Section titled “ユースケース7:オブジェクト設定の無効化(管理者)”

オブジェクトのチーム共有を無効化し、既存の共有を削除します。

  • オブジェクトがすでに設定されてアクティブになっている
  • このオブジェクトにチームメンバーが存在する
ステップアクション期待される結果
1Configuration Wizardを開く設定リストが表示される
2Caseの「Active」スイッチをオフにする確認ダイアログが表示される
3無効化を確認ステータスが非アクティブに変更される
4既存のCaseチームを確認チームメンバーは残るが共有は削除される
  • 共有レコードを削除するバッチジョブが実行される
  • チームメンバーレコードは保持される
  • 後で再有効化できる(共有が再作成される)
  • 共有削除に関する警告が表示される

ユースケース9:手動クリーンアップの実行(管理者)

Section titled “ユースケース9:手動クリーンアップの実行(管理者)”

期限切れのチームメンバーのクリーンアップを手動でトリガーします。

  • 管理者アクセス
  • 期限切れのチームメンバーが存在する(End_Date__cが過去)
ステップアクション期待される結果
1Configuration Wizardを開くScheduled Jobsセクションが表示される
2「Expired Members」カウントを表示期限切れレコードの数が表示される
3「Run Cleanup Now」をクリックバッチジョブが開始される
4ページを更新期限切れカウントが0に減少する
  • 期限切れカウントが正確である
  • バッチジョブが正常に完了する
  • 期限切れメンバーが削除される
  • 関連する共有レコードが削除される

ユースケース11:コンポーネント表示の設定(管理者)

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Object Team Memberコンポーネントの外観をカスタマイズします:カードタイトルを変更し、表示されるチームメンバーの最大数を設定します。

  • System Administratorプロファイル
  • Lightning App Builderへのアクセス
ステップアクション期待される結果
1Lightning App Builderでレコードページを開くページエディタが読み込まれる
2「Team Members」コンポーネントをクリック右側にコンポーネントプロパティパネルが開く
3「Card Title」をカスタム値に変更タイトルプレビューが更新される
4「Max Displayed Members」を希望の数に設定表示制限が設定される
5ページを保存して有効化変更が適用される
6チームメンバーがいるレコードを開くコンポーネントに設定されたタイトルが表示され、表示制限が尊重される

Lightning App Builder configuration

設定動作
Max Displayed Members = 5デフォルト最初の5人のメンバーを表示し、残りは「Show X more」で表示
Max Displayed Members = 0すべて表示すべてのチームメンバーが表示され、折りたたみ/展開なし
Max Displayed Members = 3カスタム制限最初の3人のメンバーを表示し、残りは「Show X more」で表示
  • カードタイトルの変更がレコードページに反映される
  • 表示制限が尊重される(正しい数のメンバーが表示される)
  • メンバーが制限を超えると「Show X more」ボタンが表示される
  • 制限を0に設定するとすべてのメンバーが折りたたみボタンなしで表示される
  • レコードオーナーは制限に関係なく常に最初に表示される
  • 「Show less」ボタンでリストが設定された制限に折りたたまれる
  • ページリロード後も変更が保持される