Zum Inhalt springen

Use Cases-Übersicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Hauptbenutzerpfade und wichtigsten Funktionen von Flexible Team Share. Er dient als Leitfaden für Reviewer während des Anwendungstests.

PersonaProfilBerechtigungen
AdminSystem AdministratorFTS_App_Access + FTS_Data_Access
ManagerSales Manager / Team LeadFTS_Data_Access
UserStandard UserFTS_Data_Access
KategorieUse CasesPersona
ErsteinrichtungObjektkonfiguration, Komponenten-Setup, geplante Jobs, AnzeigekonfigurationAdmin
Team verwaltenTeammitglieder hinzufügen, bearbeiten, entfernen, Team anzeigen, temporärer Zugriff, Owner-SynchronisierungManager, User
Admin-AufgabenBerechtigungsüberprüfung, Deaktivierung, manuelle BereinigungAdmin
  • Teammitglied hinzufügen (alle Zugriffsebenen)
  • Teammitglied bearbeiten (Zugriff, Rolle, Enddatum ändern)
  • Teammitglied löschen
  • Teammitglieder als Manager anzeigen
  • Teammitglieder als User anzeigen (schreibgeschützt)
  • Objektkonfiguration (hinzufügen/bearbeiten/löschen)
  • Scheduled-Job-Verwaltung
  • Manuelle Bereinigung ausführen
  • Kein Zugriff ohne Permission Set
  • Benutzer können nicht die Teams anderer bearbeiten (außer Manager)
  • Freigabedatensätze mit korrekter Zugriffsebene erstellt
  • Freigabedatensätze gelöscht, wenn Mitglied entfernt wird
  • Validation Rules durchgesetzt (Enddatum)
  • Benutzerdefinierter Card-Titel wird korrekt angezeigt
  • Anzeigelimit (Max Displayed Members) eingehalten
  • “Show X more” / “Show less”-Umschalter funktioniert
  • Limit = 0 zeigt alle Mitglieder
  • Owner immer zuerst in eingeklappter Ansicht
  • Ablehnung doppelter Teammitglieder
  • Ablehnung vergangener Enddaten
  • Maximallimit erreicht
  • Warnung “Objekt nicht konfiguriert”
  • Benutzer in Suche nicht gefunden