الإعداد الأولي

حالة الاستخدام 1: الإعداد الأولي (المسؤول)

الهدف

تكوين Flexible Team Share للاستخدام الأول في المؤسسة.

المتطلبات الأساسية

• ملف System Administrator الشخصي
• تعيين Permission Set FTS_App_Access

الخطوات

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	انتقل إلى App Launcher	يعرض البحث تطبيق “FlexiTeam”
2	افتح تطبيق FlexiTeam	تحميل صفحة FlexiTeam Home
3	انقر على علامة تبويب “Configuration Wizard”	يعرض المعالج مع قسمين
4	في “Object Configuration”، انقر على “Add Object”	فتح نافذة منبثقة مع الكائنات المتاحة
5	حدد “Case” من القائمة المنسدلة	تحديد كائن Case
6	انقر على “Save”	حفظ التكوين، يظهر Case في القائمة كـ Active
7	(اختياري) جدولة مهمة التنظيف	جدولة المهمة، عرض وقت التشغيل التالي

نقاط التحقق

• تظهر فقط الكائنات مع Private/Public Read Only OWD في القائمة المنسدلة
• الكائنات المكوّنة بالفعل لا تظهر في القائمة المنسدلة
• يعمل مفتاح التبديل Active بشكل صحيح
• يمكن جدولة/إلغاء جدولة مهمة التنظيف

---

حالة الاستخدام 7: إلغاء تنشيط تكوين الكائن (المسؤول)

الهدف

تعطيل مشاركة الفريق لكائن وإزالة المشاركات الموجودة.

المتطلبات الأساسية

• الكائن مكوّن ونشط بالفعل
• توجد أعضاء فريق لهذا الكائن

الخطوات

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح معالج التكوين	قائمة التكوين مرئية
2	أوقف مفتاح “Active” لـ Case	مربع حوار تأكيد
3	أكد إلغاء التنشيط	تغيير الحالة إلى غير نشط
4	تحقق من فرق Case الموجودة	تبقى أعضاء الفريق لكن تتم إزالة المشاركات

نقاط التحقق

• تعمل مهمة batch لحذف سجلات المشاركة
• الحفاظ على سجلات أعضاء الفريق
• يمكن إعادة التنشيط لاحقًا (إعادة إنشاء المشاركات)
• عرض تحذير حول إزالة المشاركة

---

حالة الاستخدام 9: تنفيذ التنظيف اليدوي (المسؤول)

الهدف

تشغيل التنظيف يدويًا لأعضاء الفريق منتهي الصلاحية.

المتطلبات الأساسية

• وصول المسؤول
• توجد أعضاء فريق منتهي الصلاحية (End_Date__c في الماضي)

الخطوات

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح معالج التكوين	قسم Scheduled Jobs مرئي
2	عرض عدد “Expired Members”	يعرض عدد السجلات منتهية الصلاحية
3	انقر على “Run Cleanup Now”	تبدأ مهمة batch
4	حدث الصفحة	انخفاض عدد منتهي الصلاحية إلى 0

نقاط التحقق

• عدد منتهي الصلاحية دقيق
• اكتمال مهمة batch بنجاح
• حذف الأعضاء منتهي الصلاحية
• إزالة سجلات المشاركة المرتبطة

---

حالة الاستخدام 11: تكوين عرض المكون (المسؤول)

الهدف

تخصيص مظهر مكون Object Team Member: تغيير عنوان البطاقة وتعيين الحد الأقصى لعدد أعضاء الفريق المعروضين.

المتطلبات الأساسية

• ملف System Administrator الشخصي
• الوصول إلى Lightning App Builder

الخطوات

الخطوة	الإجراء	النتيجة المتوقعة
1	افتح صفحة السجل في Lightning App Builder	تحميل محرر الصفحة
2	انقر على مكون “Team Members”	فتح لوحة خصائص المكون على اليمين
3	غيّر “Card Title” إلى قيمة مخصصة	تحديث معاينة العنوان
4	اضبط “Max Displayed Members” على العدد المطلوب	تكوين حد العرض
5	احفظ وفعّل الصفحة	تطبيق التغييرات
6	افتح سجلًا مع أعضاء فريق	يعرض المكون العنوان المكوّن ويحترم حد العرض

خيارات التكوين

الإعداد	القيم	السلوك
Max Displayed Members = 5	افتراضي	يعرض أول 5 أعضاء، “Show X more” للباقي
Max Displayed Members = 0	إظهار الجميع	جميع أعضاء الفريق مرئيون، بدون طي/توسيع
Max Displayed Members = 3	حد مخصص	يعرض أول 3 أعضاء، “Show X more” للباقي

نقاط التحقق

• تنعكس تغييرات عنوان البطاقة على صفحة السجل
• احترام حد العرض (العدد الصحيح من الأعضاء المعروضين)
• يظهر زر “Show X more” عندما يتجاوز الأعضاء الحد
• تعيين الحد على 0 يعرض جميع الأعضاء بدون زر طي
• يظهر مالك السجل دائمًا أولاً بغض النظر عن الحد
• زر “Show less” يطوي القائمة للحد المكوّن
• استمرار التغييرات بعد إعادة تحميل الصفحة